Beroepsinformatie

Petra S. is ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad van een groot ziekenhuis in het midden van het land. Ze doet het werk al bijna zeven jaar op part-time basis. De overige uren werkt ze op de afdeling financiële administratie van het ziekenhuis. Wij interviewden haar over het vak van ambtelijk secretaris.

Wat houdt het werk van ambtelijk secretaris in?

Vergaderingen voorbereiden (agenda maken) en notuleren, de OR adviseren op allerlei vlakken.

Wat vind je het leukste van het werk?

Het politieke spel vind ik het meest interessante.

Heeft een ambtelijk secretaris macht?

Ja, dat denk ik wel. Hij of zij is meestal het meest deskundige. OR’en komen en gaan, maar een ambtelijk secretaris blijft. Meestal is die het meest ervaren en heeft de meeste kennis in huis. Hij of zij weet wat er in het verleden heeft gespeeld en kan de OR op dat gebied inwerken en informeren. Je hebt dus in zekere zin macht: je kunt sturen, maar daar moet je wel zorgvuldig mee omgaan.

Wat is het minst leuke van het vak?

Het werk trekt een zware wissel op je uren en als je (zoals ik) ook nog een andere functie hebt, dan is het soms schipperen. Wat doe je wel en wat doe je niet voor de OR…

Heb je wel eens op het punt gestaan om te stoppen met je werk?

Ja, wel eens. Als een OR rare besluiten neemt of vreemde standpunten inneemt, dan kan het zijn dat je het gevoel hebt niet meer dienstbaar kunt zijn aan zo’n OR. Dat heb ik wel eens meegemaakt. Maar het is dan ook een uitdaging om daar op een rustige manier mee om te gaan en je mening te geven. In bovenstaand geval ging het met de OR uiteindelijk toch weer de goede kant op en daar heb ik wel iets aan kunnen bijdragen.

Welke eigenschappen moet een ambtelijk secretaris volgens jou hebben?

Vooral gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. De regels van het spel kennen: hoeveel macht heeft de OR en hoeveel macht heeft de bestuurder en hoe kunnen ze elkaar beinvloeden.

En natuurlijk goede schriftelijke vaardigheden en goed kunnen formuleren. Maar dat spreekt bijna vanzelf.

Is het een leuk vak?

Een hartstikke leuk vak. Ik heb er zelfs over gedacht om het vak (bij een andere OR) fulltime te gaan uitvoeren. Maar ik heb het uiteindelijk niet gedaan, omdat ik mijn andere werkzaamheden óók heel leuk vind.

Wordt het goed betaald?

Ik vind dat het niet goed wordt betaald als je nagaat dat je eigenlijk een adviserende taak hebt. Het vak wordt nog niet helemaal serieus genomen. Misschien ook omdat het beroep op zich nog niet zo lang bestaat. Het beroep wordt nog te vaak verward met dat van secretaresse en die vergelijking is natuurlijk helemaal niet te maken.

Er is wel een belangenvereniging de VASMO, misschien dat die er op termijn meer aan kan doen om het een volwassen vak te maken met een volwassen beloning.

Tot slot: heb je nog een boekentip?

Jazeker! De OR en de ambtelijk secretaris van Van der Pol is een boek dat ik nog wekelijks inkijk. Alles staat erin.

Links:

Weblog Ondernemingsraad